Über Schindler
Schindler ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Aufzugs- und Fahrtreppenindustrie, das täglich eine Milliarde Menschen in über 100 Ländern befördert. Das Unternehmen bietet innovative Lösungen und Dienstleistungen für Aufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige. Mit über 69.000 Mitarbeitern in mehr als 100 Ländern setzt sich das Unternehmen für die Verwirklichung dieser Vision ein. Entdecken Sie in der Fallstudie, wie der Einsatz von Knowliah die Effizienz und Zuverlässigkeit der Rechtsabteilung steigert.
Sektor: Aufzugs- und Rolltreppenindustrie
Größe: 69.000+ Mitarbeiter in 100+ Ländern
Eingesetzte Technologie: Knowliah - Matter Management
Größe: 69.000+ Mitarbeiter in 100+ Ländern
Eingesetzte Technologie: Knowliah - Matter Management
Neue Höhen erreichen - Herausforderungen:
Die Rechtsabteilung von Schindler sah sich in ihrem Tagesgeschäft mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert. Sie kämpfte mit der Umstellung von manuellen, Excel-basierten Prozessen, die nicht nur arbeitsintensiv, sondern auch fehleranfällig waren. Darüber hinaus bestand die dringende Notwendigkeit, relevante KPIs auszuweisen und den Wert der Rechtsabteilung für das gesamte Unternehmen zu demonstrieren. Darüber hinaus war der schnelle Zugriff auf zuverlässige Informationen entscheidend für eine zeitnahe und präzise Rechtsberatung.Herausforderungen skalieren mit Knowliah:
Das Dilemma:
Da Papier und Excel die Arbeitsweise des Unternehmens dominierten, waren Ineffizienzen an der Tagesordnung. Darüber hinaus stellte die Notwendigkeit einer zeitgemäßen Arbeitsflexibilität und eines effizienten KPI-Reportings eine große Herausforderung dar.
Die Lösung:
Schindler integrierte Knowliah für das Aktenmanagement exklusiv für seine Rechtsabteilung. Jede eingehende Akte wurde schnell digitalisiert, egal ob es sich um eine Hauptversammlung, eine Beratung oder einen Vertrag handelte. Die Umstellung verlief bemerkenswert reibungslos.
Das Ergebnis - Operative Exzellenz:
✅ Zentralisierte Datenbank mit sofortigem Zugriff auf wichtige Informationen.
✅ Schaffung eines digitalen Gedächtnisses, das eine einfache Abfrage vergangener Angelegenheiten ermöglicht.
✅ Effektive digitale Erinnerungen, intelligente Aktivitätsverfolgung und Statusübersichten, die keinen Datenverlust zulassen.
✅ Befähigung zu proaktiven juristischen Tätigkeiten.
✅ Vereinfachte, mühelose Berichterstattung an das Unternehmen und die Möglichkeit, umsetzbare Ziele zu setzen.
✅ Schaffung eines digitalen Gedächtnisses, das eine einfache Abfrage vergangener Angelegenheiten ermöglicht.
✅ Effektive digitale Erinnerungen, intelligente Aktivitätsverfolgung und Statusübersichten, die keinen Datenverlust zulassen.
✅ Befähigung zu proaktiven juristischen Tätigkeiten.
✅ Vereinfachte, mühelose Berichterstattung an das Unternehmen und die Möglichkeit, umsetzbare Ziele zu setzen.
"Durch den Einsatz von Knowliah können wir dem Unternehmen ohne großen Aufwand Bericht erstatten. Auf der Grundlage dieser Berichte können wir auch Ziele für unsere Rechtsabteilung."
Loebrecht Lievens
Head Legal & Compliance Officer (Belux)
