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Documents

Dokumenten­management für mehr Produktivität

STP Documents gibt Ihrer Kanzlei die vollständige Kontrolle über alle Dokumente und Arbeitsabläufe - im Büro und unterwegs.

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Ihre Vorteile

Dokumentenmanagement, das Ihre Kanzlei in die Lage versetzt...

Produktivität steigern

Einfacher Zugriff auf, und Suche und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenzen mit vollständiger Integration in Ihre Microsoft Office-Infrastruktur und in beA.

Das Mandantenerlebnis verbessern

Betreuen Sie Ihre Mandanten optimal, indem Sie von überall auf Dokumente zugreifen, sie verteilen und freigeben können.

Qualität und Transparenz gewährleisten

Verwenden Sie dokumentenspezifische Checklisten, um Fehler und Versäumnisse zu vermeiden. Zudem minimieren Sie dieses Risiko durch eine robuste Dokumenten-Versionierung und sichere Archivierung.

Wie das geht

…effizient im Büro und unterwegs zu arbeiten.

STP Documents ermöglicht Ihrer Kanzlei eine effiziente, integrierte und mandantenorientierte Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Mandatskorrespondenz.

Beschleunigen Sie Arbeitsabläufe: Effizient, standardisiert, anpassbar

STP Documents garantiert maximale Produktivität durch ortsunabhängigen Zugriff und einfache Handhabung.

  • Einfach zusammenarbeiten: Greifen Sie von überall auf gemeinsam genutzte Dokumente zu, um Aufgaben und Prozesse zu beschleunigen.
  • Duplikate vermeiden: Automatische Kennzeichnung und Speicherung von E-Mails, um Ihnen stets einen wahrheitsgetreuen Blick auf die aktuelle Lage des Mandats zu geben.
  • Einfach archivieren: Lassen Sie das System vorschlagen, zu welcher Angelegenheit E-Mails archiviert werden sollten.
  • Schnell produktiv: Erreichen Sie schnelle und hohe Nutzerakzeptanz durch intuitive Bedienoberflächen.
  • Zugriff von überall aus: Ermöglichen Sie den Zugriff auf Dateien und Dokumente von mobilen Geräten aus - auch ohne VPN oder Datenverbindung.
P-Documents-Workflows

Dokumentenabgleich: Vollständig, schnell, zuverlässig

STP Documents beseitigt Unsicherheiten oder Irrtümer, die bei der Arbeit mit Dokumenten hinsichtlich des Bearbeitungsstandes entstehen können.

  • Beschleunigter Zugriff: Sie können schnell auf alle Versionen eines Dokuments zugreifen - gespeichert an einem zentralen Ort.
  • Dokumentenhistorie: Da alle Änderungen aufgezeichnet werden, stellen Sie sicher, dass nichts vergessen oder übersehen wird.
P-Documents-Compare
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7 Tipps zur Auswahl der optimalen Kanzleisoftware

Entdecken Sie, wie die richtige Software Arbeitsabläufe rationalisieren, Zeit sparen und die Kundenzufriedenheit steigern kann.

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Volle Integration: Intelligent, direkt, schnell

Um die tägliche Produktivität Ihrer Kanzlei zu steigern, lässt sich STP Documents nahtlos in Ihre vertrauten Microsoft Office-Tools integrieren.

  • Zugriff von überall aus: Nutzen Sie den direkten und gemeinsamen Zugriff auf Dateien, Ordner und Dokumente von Microsoft Outlook aus.
  • Automatisierte Importfunktion: Verwenden Sie den Dokumentensammler zur Automatisierung von Datei-Importen in die jeweilige Akte.
  • Beschleunigte Ablage: Nutzen Sie die Windows-Sidebar, um Dokumente schnell und einfach abzulegen.
P-Documents-Integrate

Garantieren Sie Compliance: Effektiv, integriert, sicher

STP Documents ermöglicht es Ihnen, Ihre Compliance-Richtlinien auch im Dokumentenverwaltungsprozess abzubilden und zu gewährleisten.

  • Zugriffsrechte verwalten: Nutzen Sie Benutzergruppen und die Rechteverwaltung, um einen unerwünschten Informationsfluss zwischen Mandanten, Angelegenheiten und Teams oder Abteilungen zu verhindern.
  • Unerwünschte Änderungen verhindern: Verwenden Sie Zugriffssperren zum Schutz von Dokumenten vor unerwünschten Änderungen.
  • Dokumentenintegrität gewährleisten: Stellen Sie die Integrität Ihrer Dokumente durch das integrierte, TÜV-zertifizierte Archiv sicher.
P-Documents-compliance
Zahlen und Fakten

Verlässlichkeit und Konsistenz für Ihre Dokumente

Integrieren Sie Ihre Dokumenten- und E-Mail-Verwaltung nahtlos, optimieren Sie Arbeitsabläufe und gewährleisten Sie höchste Sicherheits- und Rückverfolgbarkeitsstandards. Erleben Sie eine Plattform, die ausschließlich für Juristen entwickelt wurde und die Dokumentenverwaltung effizient, mobil und kollaborativ macht.

7,5%

Arbeitszeitoptimierung

100%

Digitale Zusammenarbeit

90%

höhere E-Mail Effizienz

Customer Voices

Don't Just Take Our Word For It

Instead better read about what other customer's have to say.

Passende Anwendungsfälle

Anwendungsfälle für Dokumentenmanagement

Werfen Sie einen Blick auf diese Anwendungsfälle, die zeigen, wie unser Produktportfolio Sie und Ihr Unternehmen unterstützen kann.

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