Erfolgreiche Implementierung von Legal Tech in Rechtsabteilungen: Vol. 1 unserer Eventreihe beleuchtete die zentralen Stolpersteine und Erfolgsfaktoren bei der Einführung von Legal Tech. Wir identifizierten gemeinsam die 5 größten Herausforderungen, um Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Rechtsabteilungen zu unterstützen:

• 1. Akzeptanz und Zusammenarbeit: Die frühe Einbindung aller Stakeholder und regelmäßige Schulungen sind entscheidend, um eine offene Haltung gegenüber Veränderungen zu fördern.
• 2. Die richtige Softwareauswahl: Eine detaillierte Analyse der eigenen Prozesse und die Identifizierung einer Lösung, die zu den Arbeitsabläufen der Rechtsabteilung passt, sind unerlässlich.
• 3. Integration in bestehende Prozesse: Eine schrittweise Implementierung und klare Prozessplanung helfen, Übergangsprobleme zu minimieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• 4. Datenschutz & Compliance: Die DSGVO-Konformität und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien müssen bei der Auswahl und Implementierung von Legal Tech Lösungen oberste Priorität haben.
• 5. Messung des ROI und der Effizienz: Die Definition klarer Metriken ist notwendig, um den Erfolg der Einführung messbar zu machen und den Mehrwert von Legal Tech sichtbar zu demonstrieren.

Vol. 1 bot wertvolle Einblicke und praktische Tipps, um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern und Legal Tech in Rechtsabteilungen effektiv zu implementieren.

Stakeholder erfolgreich einbinden: Vol. 2 unserer Eventreihe widmete sich der entscheidenden Frage, wie man bei der Implementierung von Legal Tech Tools die notwendigen Stakeholder aktiv "ins Boot holt". Wir haben gemeinsam praxisnahe Strategien und bewährte Methoden erarbeitet, um zentrale Erfolgsfaktoren für die Akzeptanz und Zusammenarbeit in Legal Tech Projekten zu identifizieren:

• 1. Frühzeitige Identifizierung und Einbindung: Beginnen Sie mit einem umfassenden Stakeholder-Mapping und einer detaillierten Analyse der Bedürfnisse und Perspektiven aller Beteiligten, um von Anfang an Transparenz und Einverständnis zu schaffen.
• 2. Aktive Beteiligung & Partizipation: Fördern Sie die aktive Beteiligung der Stakeholder durch Workshops, repräsentative Projektteams und Pilotprojekte, um Co-Creation zu ermöglichen und Ownership zu stärken.
• 3. Kommunikation von Nutzen & Erfolgen: Kommunizieren Sie klar und überzeugend den individuellen und organisationalen Nutzen von Legal Tech, präsentieren Sie Erfolgsgeschichten und bieten Sie umfassende Schulungen an, um Akzeptanz und Kompetenz aufzubauen.
• 4. Offene Gesprächskultur & Umgang mit Widerstand: Etablieren Sie eine offene Gesprächskultur, in der Bedenken und Widerstände ernst genommen werden. Argumentieren Sie faktenbasiert und suchen Sie individuelle Lösungen, um aufkommende Ängste zu adressieren.
• 5. Geduld & Ausdauer: Verstehen Sie Stakeholder-Einbindung als fortlaufenden Prozess, der Zeit und Ausdauer erfordert. Feiern Sie Teilerfolge und bleiben Sie kontinuierlich im Dialog, um langfristige Akzeptanz und Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Vol. 2 lieferte wertvolle Impulse und praxisorientierte Ansätze, um Stakeholder erfolgreich in Legal Tech Projekte einzubinden und so den Grundstein für eine erfolgreiche digitale Transformation zu legen.