Allnex: Verwandeln Sie Matter Management in ein überragendes Erlebnis mit Knowliah

Über allnex

Allnex ist ein globales Unternehmen, das sich auf Industriebeschichtungen spezialisiert hat und innovative Lösungen für die Automobil-, Bau-, Holz- und Verpackungsindustrie und anderen Bereichen anbietet. Das Unternehmen ist bekannt für seine Expertise in der Entwicklung von Beschichtungen, die die Leistung und Nachhaltigkeit verbessern, und zielt darauf ab, die Kundenbedürfnisse mit hochwertigen und umweltfreundlichen Lösungen zu erfüllen. Mit 4.000 Mitarbeitern aus über 40 Nationen und Kulturen sind sie bestrebt, in Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit führend zu sein. Erfahren Sie in der Fallstudie, wie der Einsatz von Knowliah die Effizienz und Produktivität der Rechtsabteilung steigert.

Branche: Chemische Industrie

Größe: 4.000+ Mitarbeiter in 100+ Ländern

Eingesetzte Technologie: Knowliah - Matter & Document Management

Zu neuen Höhen aufsteigen - Herausforderungen:

Fast zwei Jahrzehnte lang setzte allnex auf eine hauseigene Datenbank für das Dokumentenmanagement und stand vor Herausforderungen bei der Skalierbarkeit. Das veraltete ordnerbasierte System, das ursprünglich für kleinere Volumina geeignet war, wurde arbeitsintensiv und unpraktisch für die Bearbeitung einer größeren Anzahl von Anfragen.

Im Rahmen der Internationalisierung von allnex ist die Rechtsabteilung zwar in vier Ländern präsent, aber die derzeitige Arbeitsweise und die damit verbundenen Tools erfüllen nicht mehr die Anforderungen, um die globalen Teams zu erleichtern.

Herausforderungen mit Knowliah skalieren:

Das Dilemma:

Allnex stellte uns vor Herausforderungen mit umständlichem Datenmanagement – vom Hochladen der Daten bis zum Abrufen der Daten. Dies beeinträchtigte die Effektivität der Rechtsabteilung erheblich. Die Vision von Allnex für eine moderne Datenbank umfasste die Verbesserung der Benutzerakzeptanz, die Minimierung des täglichen administrativen Aufwands und die Gewährleistung einer nahtlosen Integration innerhalb des Unternehmens. Darüber hinaus wurden die Priorisierung der Datensicherheit und die Ausrichtung auf die IT-Architektur als wesentliche Überlegungen angesehen.

Die Lösung:

allnex integrierte Knowliah Matter-Management für die Rechtsabteilung. Die Lösung von Knowliah erfüllte nicht nur die Kernanforderungen von allnex, sondern übertraf mit ihrer bemerkenswerten Effizienz auch die Erwartungen. Die nahtlose Integration, insbesondere die automatische Archivierung aus Outlook, minimierte den administrativen Aufwand, während die leistungsstarken Suchfunktionen das Datenmanagement optimierten und die Benutzerfreundlichkeit für die täglichen Aufgaben der Rechtsabteilung erheblich verbesserten.

Operative Exzellenz erreichen:

Aktuelle, zentralisierte Datenbank mit sofortigem Zugriff auf die neuesten und wichtigsten Informationen.
Stellen Sie sicher, dass Sie dank der automatischen Archivierung von E-Mails direkt aus Outlook, Gmail usw. nie wieder wichtige E-Mails verlieren.
Die Leistungsfähigkeit einer umfassenden Unternehmenssuche, die mühelos alle Quellen oder Datenbanken mit beispielloser Effizienz durchsucht.
Mühelose Eliminierung wiederkehrender Aufgaben. Hören Sie auf, neu zu erfinden, fangen Sie an wiederzuverwenden! 
Die Möglichkeit, verschiedene Berichte auf flexible und anpassbare Weise auszuführen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind

"Die Modularität der Knowliah-Produktlinie gibt uns die Möglichkeit, erheblich zu expandieren und Lösungen für die Vertragsgestaltung, das Genehmigungsmanagement und die elektronische Unterschrift weiter zu integrieren."

Andreas Mestel General Counsel EMEA at allnex