Output Management für Winsolvenz

Post raus ­in nur wenigen Klicks

Output Management wickelt den Postausgang Ihrer Kanzlei ab – Briefpost genauso wie E-Mail. Ihre Schreibenentstehen wie gewohnt in Winsolvenz, ein Klick übergibt sie zum Versand. Gedruckt, frankiert, versendet undlückenlos dokumentiert – ohne Drucker und ohne Gang zur Post.

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Ihre Vorteile

Weniger Handarbeit. Bessere Nachweise. Bessere Konditionen.

Automatisierter Postversand

Brief und E-Mail entstehen wie gewohnt in Winsolvenz. Druck, Frankierung und Versand übernehmen wir.

Nachweisbar, auch in Jahren noch

Jeder Versand landet mit Ausgangsdatum und Versandnachweis automatisch in Documents.

Großkunden-Konditionen

Versand über einen der größten Dienstleister Deutschlands, seit Jahren in Großverfahren erprobt.

Mehr erfahren

Vom Anschreiben bis zur Ablage - in wenigen Klicks

So wird die Bearbeitung von Postsendungen zum Kinderspiel. Überzeugen Sie sich selbst davon, wie sich das Output Management direkt in Ihre Prozesse integrieren lässt und Sie bei der wiederkehrenden Aufgabe des Postversands unterstützt.

Wie es funktioniert

Sie schreiben — den Rest erledigen wir

Der komplette Weg – von der Erstellung in Winsolvenz bis zur Dokumentation im Verfahren – läuft ohne Medienbruch. In vier Schritten, ohne Drucker und ohne Gang zur Post.

Versenden direkt aus Winsolvenz

Output Management ist direkt in Winsolvenz integriert. Sie verfassen Ihre Dokumente wie gewohnt, wählen Beteiligte und Vorlage und setzen den Haken »Output Management verwenden«. Die Übergabe erfolgt direkt
aus Winsolvenz, Prüfung und Freigabe im Output Management. Kein neues Werkzeug, kein Medienbruch, kein Materiallager

  • Vertrauter Ablauf: Dokumente entstehen wie bisher in Winsolvenz. Neu ist nur der Haken »Output Management verwenden«.
  • Anlagen flexibel: Schriftstücke wie der Eröffnungsbeschluss lassen sich beifügen und bis zum Versand noch austauschen. Die Anzahl der Anlagen ist nicht begrenzt, eine Sendung umfasst bis zu 30 Blatt.
  • Ein Weg für beides: Briefpost und E-Mail laufen über denselben Prozess. 
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Geprüft, bevor es rausgeht

Jede Aussendung sehen Sie vor dem Versand als PDF-Vorschau, mit geprüften Adressen, korrekter Ausrichtung für die Deutsche Post und ausgewiesenen Portokosten. Erst nach Ihrer Freigabe im Output Management übernimmt der Dienstleister Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand. 

  • PDF-Vorschau vor dem Versand: Sie sehen jede Aussendung so, wie sie beim Empfänger ankommt – inklusive der Portokosten, die dafür anfallen.
  • Adressprüfung inklusive: Briefe mit fehlerhafter Anschrift, etwa einer falschen Postleitzahl, werden markiert und gar nicht erst versendet. Sie schließen sie aus oder korrigieren sie – bis dahin entstehen keine Kosten.
  • Vier-Augen-Prinzip: Auf Wunsch schalten Sie eine zweite Freigabe vor – nichts verlässt das Haus ohne zweite Kontrolle.
  • Klare Grenzen: Briefpost bis zu 30 Blatt pro Sendung, Einwurf-Einschreiben innerhalb Deutschlands, eigener
    Briefkopf als Datei hinterlegbar.
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Dokumentation, die sich selbst schreibt

Meldet sich Jahre später ein Gläubiger mit »Ich habe nie ein Schreiben bekommen«, entscheidet die Beweislage. Output Management hält jeden Versand automatisch fest – mit Ausgangsdatum und Versandnachweis.

  • Ausgangsdatum automatisch: Nach Rückmeldung des Versanddienstleisters wird das »Aufgabe zur Post«-Datum als Ausgangsdatum festgehalten.
  • Beleg jederzeit griffbereit: Jedes versendete PDF liegt verschlagwortet in Documents, zusammen mit dem
    Versandnachweis »Aufgabe zur Post«.
  • Wächst mit dem Verfahren: Ob wenige oder viele Gläubiger – der Aufwand bleibt derselbe Klick.
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Zahlen und Fakten

Leistungsumfang auf einen Blick

Was in einer Sendung möglich ist – und ab wann größere Verfahren über unsere Solution laufen.

30 Blatt

maximaler Umfang pro Sendung, Standardpapier 80 g

1.000

Schreiben pro Aussendung im Standardumfang, höhere Limits auf Anfrage

Unbegrenzt

Anlagen pro Schreiben, bis zum Versand austauschbar

Individuell

dank Farbdruck, Duplex und die Kostenübersicht je Tarifgruppe

Kundenstimmen

Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort...

...sondern lesen Sie, was unsere Kunden zu sagen haben.

Passende Anwendungsfälle

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